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聪明工作法!3大增强工作效率秘诀,让你准时收工再不OT

  • 2020-03-20 10:44
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  在家工作(Work From Home/Home Office)过后,回到office总是很难专心?工欲善其事,必先利其器;想增强效率,则先需要为自己找出「贴身方案」。网络及书局早已充斥不同有关提升工作力的秘诀及书籍,到底哪个才最有效?原来不论是哪种方法,都不外乎三类型的时间、工作规划法,以下三款秘技之中,总有适合你的良方(又或以Combo形式,自行组合达至最佳效果)。

  为任务订下专属空间 加强工作效率

  如果你有使用行事历的习惯,会发现市面上有种行事历格式会以小时为单位,这其实跟外国提倡多年的"Time Blocking"概念不谋而合。"Time Blocking"是指:为task设时限,并在指定时间内完成该工作。

  这方法可以有效提升专注力,同时让你明白,当下有哪些任务在手,当中又有哪样特别紧急,需要立即完成,这样可以减低同时处理多样工作,难以集中及出错的机会。

  「成人用」手册 聪明记下工作事项

  若然把工作定时对你而言太抽象,可以入手一本行事历,将每天必要完成的工作一一写下,并在完成后删去(也有人会在枱头贴上不同的memo纸,完成后撕去,效果相同)。

  跟time blocking不同,记录下来可以将待办事项形象化,看到短期内需要完成的工作,可以同时完成一星期、甚至一个月的规划。这时候你可能就会发现,上学时写手册原来也是有必要性呢。

  找出「工作:休息」黄金比例

  有否发现,很多时未能完成工作,除了长时间工作引致疲劳,还因为集中力不足,容易被四周环境影响而心散。一名意大利人Francesco Cirillo,就于八十年代提倡「番茄工作法」(Pomodoro Technique),即仿效厨用定时器,每工作二十五分钟则可休息五分钟,让人的注意力集中在特定时间段。

  到了廿一世纪,更有学者指出,不同的「工作:休息」比例,可以达致不同的效果,像是"25 mins:5 mins"有效提升专注力;"52 mins:17 mins"有效减少认知疲劳;"90 mins:15 mins"有助将信息转化为长期记忆,对长远工作来说更事半功倍。

  一开始不妨先从工作时间较短的二十五分钟开始,毕竟时间短挑战性低,之后再慢慢找出属于你的黄金比例吧。

  效率UP! 打工一族必备APP

  记录待办事项 #Any.Do

  除了同时一贯的行事历、待办事项功能,Any.Do更会在每天早上要求用家定下当日计划,让你一天有个好开始。

  自我检讨工作成效 #Timetrack

  像记录开支的app一样,轻轻一点,Timetrack就可以记下你花在每项活动上的时间,更可汇出不同形式的列表,方便用家检讨成效。

  休息最佳提醒 #Flat Tomato

  光看名字就知道它跟番茄工作法有关系!一app贯串不同平台,加上多款亮眼自订介面,工作起来也额外起劲!

  拒绝手机诱惑 #Forest

  以游戏式包装的时间管理工具,打开app后不碰手机就可以植树;时间愈长树就愈高大,中途离开 树则会枯萎,最适合好胜心强的你。


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